Planifier ses interventions et chantiers dans Airtable

Les points essentiels

• La demande, l’intervention et le compte rendu sont trois objets différents.
• Une intervention n’est planifiée que si la date, le site et l’équipe sont renseignés.
• La vue calendrier répond à la question quand ; la grille répond à la question pourquoi.
• Les imprévus se replanifient dans la même fiche pour conserver l’historique.

Copier le modèle Interventions et chantiers

Dupliquez la base Demaa et gardez les tables Clients et sites, Demandes, Interventions, Équipes et Suivi terrain. Elles évitent de recopier les mêmes informations à chaque passage.

Qualifier la demande avant de planifier

Vérifiez le site, le type de travail, le niveau d’urgence, les contraintes d’accès et les compétences nécessaires. Une demande incomplète reste À qualifier.

Créer l’intervention et affecter l’équipe

Transformez la demande qualifiée en intervention. Renseignez les dates, le site, l’équipe, la durée prévue et les consignes utiles au terrain.

Construire les vues Calendrier et À confirmer

La vue Calendrier affiche les interventions par date de début. La vue À confirmer regroupe les interventions encore à affecter ou à valider.

Clôturer avec un compte rendu

À la fin, renseignez le résultat, les éventuelles réserves, les photos ou documents et la prochaine action. Passez ensuite le statut à Terminée ou À reprendre.

Les champs du modèle

• Intervention — Identifier le travail à réaliser (Texte)
• Demande liée — Conserver le besoin d’origine (Lien)
• Client et site — Préparer le déplacement (Lien)
• Équipe — Affecter les bonnes personnes (Lien)
• Début prévu — Alimenter le planning (Date et heure)
• Fin prévue — Éviter les chevauchements (Date et heure)
• Statut — Suivre planification, réalisation et clôture (Sélection)
• Compte rendu — Tracer le résultat terrain (Texte long)